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ALGO GROUPE ne cesse d’innover et de s’agrandir :

Après le CLUB ONE PLACE regroupant 15 000 dirigeants du luxe, RH, digital, phygital et tourisme.

Après plus de 170 congrès sur ces segments en FRANCE – SUISSE et CHINE

Après plus de 100 salons pour un total de 4 millions de professionnels.

Après la création de  plus de 8 000 conférences sur ces segments.

L’équipe ALGO et son dirigeant (n°1 de l’évènementiel depuis 25 ans, créateur de 250 events et 4 livres) vous proposent son organisme de formation :

et sa formation :

 

PROFESSIONNEL DE L’EVENEMENTIEL :

Le secteur de l’événementiel est soumis à de considérables changements, entre autres grâce à Internet. Ces évolutions impliquent de nombreux débouchés.

Ce secteur regroupe plusieurs types d’événements tels que : les séminaires, les réunions de travail, les lancements de produits, les galas divers, les challenges sportifs, les congrès, forums, expositions, salons, foires, les événements grand public et culturels que sont les concerts, les journées du patrimoine, la fête de la musique, …

 Qui mieux que le n°1 de l’évènementiel pour vous aider a le devenir ? 

OBJECTIFS :

La formation « professionnel de l’évènementiel » proposée par ONE PLACE est une formation complète qui vous donne tous les éléments pour réaliser, créer, gérer, développer et prolonger des projets événementiels.

L’évaluation sera réalisée à chaque fin de chapitre et un questionnaire vous permettra de sécuriser ou upgrader vos connaissances en fin de formation.

Un certificat de vous sera remis en fin de formation, signé du créateur de 270 congrès et salons dans le monde. Celui-ci vous permettra de vous présenter avec légitimité auprès des employeurs ou de votre direction.

PROGRAMME :

1. La gestion de projet

Les différents évènements et leur gestion :

– Réalisation d’une planification, la conduite de projet : Il s’agit de comprendre ce que l’on créé de A à Z.

• Identifier les marchés,
• Comprendre et positionner son event fonction de ces marchés
• Etudier la concurrence et son poids,
• Analyser la rentabilité de son event et son risque financier.
• Le management d’équipe :
• Qu’est-ce qu’un manager d’équipe évènementielle ?
• Les clés d’une équipe performante,
• Les différents styles de management,
• Les principales erreurs managériales à éviter.

Le turn-over dans l’événementiel est de 80 % la ou la moyenne nationale est de 35 %.  Comment ne pas manager durement mais avec rigueur et droiture ? Accompagner dans la commercialisation ou le marketing et non donner des ordres.

Une équipe performante gère 2 congrès et tout le monde est ambivalent pour pouvoir remplacer chacun. Après avoir créé 260 salons et congrès avec plus de 2000 salariés, notre expérience permet un large partage de connaissances et de compétences pour apprendre à appréhender ce qui fonctionne et ce qui est voué à l’échec.

 

2. Autour de l’entreprise

–     Initiation au marketing :

–       Le marketing mix,

–       L’étude de marché,

–       l’audit marketing…

–       Réaliser un audit du marché préalable.

–       Structuration d’une étude de marché segmentée,

–       Identification des concurrents en puissance,

–       Identification de l’offre sectorielle et de son étendue,

–       Limiter du risque par divers outils d’analyse ,

 

3. Autour du commercial

–       Identification du donneur d’ordre.

–       La prospection : les outils et les techniques

–       Les techniques de prospection commerciales, les solutions technologiques – La négociation, négocier avec vos prestataires…

–       Comment utiliser des réseaux sociaux pour trouver et contacter les donneurs d’ordres ?

–       Identifier la taille de l’entreprise au préalable pour savoir à quel niveau s’arrêter.

–       Comment analyser le NON et l’argumenter pour le transformer en OUI.

–       Reconduire ces clients et les rassurer, les motiver, les porter jusqu’à l’acquisition.

 

4. Marché de la communication événementielle

 

Histoire de la communication événementielle

Audit n°1 pour tout le secteur événementiel et l’un des 10 créatifs au monde, nous avons une vision globale sur tout le secteur et ses méthodes de communication à partager avec nos apprenants.

Vision 360° de l’évènementiel…

Comprendre le marché global ou national de l’événementiel, qui sont les leaders, les challengers, les meneurs et les suiveurs.

…et les codes de son fonctionnement

• Les relations publiques,
• Les métiers de l’événementiel,
• La stratégie de communication : les enjeux et les objectifs, les budgets, la communication et l’image de l’entreprise ou du projet,
• Les étapes d’une stratégie de communication réussie, analyser les moyens humains et financiers
• Comprendre le marché global ou national de l’événementiel, qui sont les leaders, les challengers, les meneurs et les suiveurs.
• Historiques par segments de marché (congrès et salons) au niveau national et mondial.
• Analyser leurs moyens et types de communications fonction de leurs cibles et produits.
• Analyser leurs forces et leurs faiblesses et leurs stratégies de développement ou d’acquisition.

 

5.   Outils de la communication événementielle

Les relations avec la presse – Réalisation d’un dossier de presse – Diffusion de l’information

– Les bases de la création d’un flyer

– Les bases de la création d’affiches – Les bases de la création d’invitations…

– Comprendre les journalistes et leurs besoins

• Analyser et comprendre les requêtes des journalistes pour présenter son offre et son event.
• Construire un communiqué de presse précis et addictif afin d’intéresser les journalistes ciblés.
• Structurer des affiches pour les produits BtoC
• Structurer des flyers et invitations pour les produits BtoB
• Utiliser les outils gratuits disponibles sur le net ou payants fonction du budget.
• Apprendre à utiliser rapidement et efficacement les outils paintpro, acrobat reader, webdesign, designpro.

·         Communication événementielle et le web – ½ Journées 10

La culture web – Les réseaux sociaux et la communication virale – Connaissance des réseaux sociaux – Utilisation des réseaux sociaux – Création de pages sur les réseaux sociaux – Notion de communication virale…

Exercices pratiques sur la base de nos 10 sociétés événementielles sur 3 pays.

 

OPTIONS :

6.  Management d’un projet événementiel de A à Z

– Communication online

–       Analyser l’engagement de ces campagnes de communication fonction des réseaux sollicités : les réseaux sociaux, le web de masse,

– Communication offline

–       L’affichage,

–       La presse.

Le segment de marché éprouvé (vu plus haut) et la fonction BtoB ou BtoC déterminent les moyens de communications.

Management d’un projet événementiel de A à Z

Identification des besoins et choix de prestataires

– Logistique et production événementielle…

 

 

• Mettre en concurrence les prestataires.
• Choisir le lieu le plus adéquate à la cible visiteurs.
• Un salon de masse se déroule dans un espace générique
• Congrès privé sur le luxe se situe dans un hôtel *****
• Congrès sur les ressources humaines plutôt dans un théâtre proche des lieux de passage.
• A chacun son positionnement : lieu / image / couleur.
• Votre événement : De l’idée à la réalisation,
• Rétroplanning de l’évènement,
• Les différents évènements et leur gestion :

• Gestion de projet événementiel corporate (interne),
• Gestion d’un événement de luxe,
• Gestion d’un événement culturel,
• Gestion d’un événement de mode,
• Gestion de projets sportifs et caritatifs,

Développement de chaque type d’événement et du budget moyen par réalisation.

Ce point précis est une annexe à détailler par événement et faisant (donc) état de formations complémentaires selon la demande du client.

• Les Aspects financiers de l’événementiel
• Gestion budgétaire et financière d’un événement
• Demande de subventions publiques
• Recherche de sponsors et mécènes
• Etablissement et suivi d’un budget
• Les prestataires qui financent
• Les visiteurs qui paient leur place
• 3 segments de financements fonction du budget à financer et de la marge à réaliser.
• La TVA fonction du lieu qui accueille et de celui qui facture (20 % en France, 7% en suisse etc…)
• Le pré bilan prévisionnel et le suivis de sa réalisation.

 

7. Aspects juridiques et sécurité événementielle

• Aspects juridiques du projet événementiel –
• Les aspects juridiques de l’événementiel
• La sécurité du public,
• Les ERP,
• Organiser un événement ou une manifestation sur la voie publique,
• Les droits de la propriété intellectuelle
• Lois qui régissent le travail dans l’événementiel,
• Les risques professionnels, le travail en hauteur
• La sécurité dans l’événementiel
• Généralités,
• La sécurisation d’un événement,
• Le rôle du maire dans votre organisation,
• La prévention et ses acteurs,
• Exemples de manifestations.

De nombreuses lois et actes à ne pas oublier, interviennent dans l’événementiel. De la protection de sa marque pour ne pas être copié, jusqu’à la protection des vips fonction de l’event BtoB ou BtoC en passant par l’assurance selon le type de la CSG VIP.

• Aspects concurrentiels du projet événementiel
• Les aspects concurrentiels
• La RGPD
• La protection par l’INPI de votre marque
• L’attaque concurrentielle & la manière d’y répondre.
• La protection des bases de données.

 

Moyens Pédagogiques : Equipement Informatique & accès internet fournis par ONE PLACE.

Formation réalisée dans les locaux de ONE PLACE TRAINING en présentiel OU dans les locaux de ONE PLACE (sur LYON – MARSEILLE ou GENEVE) à la convenance du stagiaire OU dans votre entreprise.

Moyens d’évaluation : Exercices pratiques de mise en situation avec correction et debriefing en fin de séances.

Logiciels : Google, Google Search console, Google Ads, Algojustice, CRM ONE PLACE, CRM de facturation

Stagiaire : maximum 15 stagiaires

Durée : 36 heures  tarif global : 2450 Euros.

Option 6 ou/et 7 : 950 Euros

Pré requis : Vouloir se former à la création, gestion, logistique, juridique de l’évènementiel.  Etre assidu et se donner les moyens d’écouter et d’apprendre.

Process handicap : cette formation est ouverte a tout le monde, sans restriction. Un ascenseur, un bureau, un ordinateur avec saisie vocale. Tout vous sera proposé pour vous sentir chez vous.

Indicateur de résultats : A ce jour nous avons reçu 471 demandes de formations à ce cursus. Quelques professionnels ont été formés (déjà) et d’autres sont en cours de formation.  Vous retrouverez ici et en temps réel le nombre de formés [12] et en cours ou signature de formation [47].

Un certificat de vous sera remis en fin de formation, signé du créateur de 270 congrès et salons dans le monde. Celui-ci vous permettra de vous présenter avec légitimité auprès des employeurs ou de votre direction.

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Agrément DREETS & QUALIOPI n°94202136220

Votre demande est à réaliser sur formation@algogroupe.eu

ou au 04 87 77 34 37

ou ici https://www.facebook.com/ONEPLACETraining
ou ici https://www.linkedin.com/company/98187169

merci

Au titre de votre OPCO cette formation peut vous être intégralement prise en charge

 

ATTENTION : voici le programme des sessions 2024 :